在每个房间(维修房、仓库、车间、生产线)装上RFID阅读器，当带有RFID标签的刀具移动到该区域时，通过阅读器读取RFID标签并及时更新刀具的工作状态与位置到系统终端。
刀具登记：每一套新刀具进库都派发一张RFID标签，通过
RFID标签发卡器将标签ID绑定刀具的具体信息，如名称，型号，库区库位等等，信息化的记录库位取代了原有的手工记录，同时可以选择打印出一不干胶标签张贴在RFID电子标签表面用于视觉核对;
机床设备编号：在每台工作的机床上装一个固定式阅读器，每个阅读器有一个编号并与机床位绑定，每次该阅读器读取刀具标签时，将在数据库中更新刀具位置状态;
刀具出库：刀具库房门口装有一套RFID通道阅读系统，当刀具经过门口时候，阅读器读取刀具标签，在标签所对应的数据库中标识“出库”或选择由人工点击屏幕确认状态;
刀具上机：刀具上机前，通过机床上的阅读器读取刀具的电子标签，同时在标签对应的数据库写进阅读器编号(也就是机床位信息)，假如查询某个刀具，可直接在系统中输进刀具编号，就看查询到刀具在哪里，在做什么，什么时候开始工作，正确到每个机床;或可选择使用RFID手持式阅读器读取刀具RFID标签信息，并通过手持机将刀具状态更新到应用系统中;
刀具下机：刀具工作完毕，用阅读器扫描下电子标签，系统在标签所对应的数据库中标识“工作完毕”或选择由人工点击屏幕确认状态;
刀具回库：刀具进库经过门口时，通过RFID通道阅读系统读取标签，系统在标签所对应的数据库中标识“进库”或选择由人工点击屏幕确认状态;
刀具维护：若下线刀具出现破损需要维修，进进维修房进口时，由RFID通道阅读系统读取标签，并提示工作职员输进必要的维修信息及预计维修时长;
刀具盘库：工作职员可采用手持阅读器定期盘库，近间隔读取刀具标签信息，并与后台治理系统比对，人工盘点库位刀具的品种、数目是否与后台系同一致。如不一致，可现场对系统信息进行修正。此盘库方式可将企业盘库时间缩短85%的时间，大大进步了工作效率，同时还可增加盘库的周期。